Siapa yang lagi menyiapkan pendaftaran Beasiswa MEXT buat kuliah gratis ke Jepang? Nah, salah satu syarat yang enggak boleh kamu lewatkan adalah surat rekomendasi. Masih bingung dan butuh contoh surat rekomendasi Beasiswa MEXT?Â
Â
Tenang… MinBi bakal kasih contoh dan ketentuan penulisannya di artikel ini. Yuk, simak informasi lengkapnya!
Sekilas Mengenai Beasiswa MEXT
Sebelum kita lihat contohnya, kenalan singkat dulu sama beasiswa kuliah gratis ke Jepang ini, yuk!
Beasiswa MEXT merupakan program beasiswa yang disponsori oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olahraga, Sains, dan Teknologi (MEXT/Monbukagakusho) Jepang.
Beasiswa ini ditujukan bagi calon mahasiswa internasional, termasuk dari Indonesia, untuk Studi Jenjang D2/D3/S1/S2/S3 di universitas di Jepang.
Kapan pendaftarannya? Yuk, catat biar enggak tertinggal!
Pendaftaran (Jalur Kedutaan): Sekitar April–Mei
Pendaftaran (Jalur Universitas): Tergantung universitas tujuan, tapi biasanya sekitar tapi biasanya sekitar Oktober–Desember (musim semi) dan April–Mei (musim gugur)
Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa MEXT
Semua jenjang yang ditawarkan MEXT mensyaratkan surat rekomendasi (recommendation letter). Tapi, di artikel ini, kita bakal bahas contoh surat rekomendasi untuk program undergraduate (S1) dan research student (S2/S3), ya, Sob!
Untuk program undergraduate, recommendation letter yang diperlukan hanya satu, berasal dari Guru atau Kepala Sekolah.Â
Sementara untuk program research student, kamu membutuhkan dua recommendation letter. Pertama dari Rektor/Dekan/Ketua Jurusan/Dosen (pilih salah satu) dan kedua dari atasan atau Supervisor (kalau sedang bekerja saja).
Nah, membuat surat rekomendasi untuk mendaftar Beasiswa MEXT enggak boleh asal, lho, SoBi!
MEXT memiliki format recommendation letter yang bisa kamu unduh di https://www.studyinjapan.go.jp/en/mt/2024/04/07-2025_SampleRecommendation.pdf.
Ada 9 pertanyaan yang harus dijawab oleh perekomendasi, yaitu:
- Kapan atau dalam kurun waktu mana perekomendasi paling banyak berinteraksi dengan pelamar?
- Apa hubungan antara perekomendasi dengan pelamar?
- Dalam bidang apa saja pelamar memerlukan perbaikan atau peningkatan?
- Seberapa baik pelamar bekerja dalam tim?
- Bagaimana perekomendasi menggambarkan keterampilan kepemimpinan pelamar?
- Komentari tingkat kepercayaan diri pelamar;
- Komentari karakter pribadi pelamar;
- Tunjukkan penilaian secara keseluruhan terhadap pelamar (ada pilihan sangat merekomendasikan, merekomendasikan, dan merekomendasikan dengan catatan);
- Komentar tambahan tentang pelamar.
Setelah rekomendasi selesai ditulis, jangan lupa lakukan proofreading untuk memastikan enggak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa, ya!
Butuh bantuan jasa proofread profesional? Kobi siap bantu, lho!
FAQ Surat Rekomendasi Beasiswa MEXT
1. Apakah Surat Rekomendasi Perlu Dimasukkan ke Dalam Amplop Terpisah?
Jawab: Enggak usah dimasukkan ke dalam amplop terpisah, bisa dimasukkan ke amplop yang sama dengan dokumen lainnya.Â
2. Saya Sedang Berkuliah/Sudah Lulus, Apakah Tetap Perlu Melampirkan Surat Rekomendasi Dari Sekolah Saya Dulu?
Jawab: Bagi yang sedang berkuliah atau sudah lulus, kamu masih perlu melampirkan rekomendasi dari sekolah sebelumnya karena beasiswa ini memang ditujukan untuk mereka yang lulus SMA/SMK/Sederajat (untuk S1) atau lulus universitas (untuk S2/S3).Â
3. Surat Harus Diketik atau Ditulis Tangan?
Jawab: Bebas, boleh ditulis tangan atau diketik, yang penting tulisannya mudah dibaca. Juga, pastikan tanda tangannya asli, bukan versi digital.
4. Apakah Surat Rekomendasi Boleh Ditulis Dalam Bahasa Indonesia?
Jawab: Sebaiknya ditulis dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang untuk memudahkan penyeleksi.
5. Sekolah Saya Enggak Mau Melegalisasi Surat Rekomendasi Bila Guru Yang Tanda Tangan. Apakah Boleh Kalau Tanpa Cap?
Jawab: Cap sekolah dimaksudkan untuk menjamin keaslian dokumen. Kalau kebijakan sekolah enggak bisa memberikan cap di atas tanda tangan Guru, cap sekolah bisa di bagian atas kanan dokumen.
6. Apakah Boleh Menggunakan Surat Rekomendasi Yang Saya Gunakan Pada Pendaftaran Tahun Lalu?
Jawab: Kamu boleh minta rekomendasi dari orang yang sama dengan tahun lalu. Tapi, tahun pembuatan rekomendasi harus sama dengan tahun kamu ikut seleksi.
Â
Itulah dia contoh surat rekomendasi Beasiswa MEXT. Jangan lupa, hubungi perekomendasi dari jauh-jauh hari biar enggak mepet dan keteteran, ya!
Â
Semoga berhasil, SoBi!
