Kawan Kobi pengen kuliah di negeri sakura? Nah, ada banyak hal yang harus kamu perhatiin sebelum mau daftar, nih. Salah satunya adalah dokumen penting saat daftar ke kampus incaran di Jepang!
Â
Ada dokumen apa aja yang wajib disiapin, aja sih? Enggak cuma bahas dokumen, ada juga FAQ yang bisa bantu jawab pertanyaan-pertanyaan kamu.
Â
Penasaran? Simak artikelnya hingga tuntas, yuk!
Apa Aja Yang Harus Disiapin? Ini 7 Dokumennya!
Di sini, MinBi udah rangkum 7 berkas yang mesti kamu lengkapi buat kuliah ke Jepang. Nah, ada yang harus kamu lengkapin, mulai dari paspor sampai sertifikat Bahasa Inggris, ya!
1. Paspor atau KTP
Salah satu persyaratan terpenting adalah bukti kewarganegaraan kamu, Kawan Kobi. Biasanya, kamu diminta untuk melampirkan KTP dan/atau paspor, nih.Â
Â
Nah, pihak kampus memang ingin konfirmasi beberapa hal, seperti nama, tanggal lahir, foto, dan kewarganegaraan. Detail informasi tersebut memang ada di paspor.
Â
Kalau Kawan Kobi baru punya KTP saja, tenang, ya! Kamu bisa terjemahkan dokumen tersebut ke Bahasa Inggris atau Jepang. Supaya enggak salah, cek atau tanya lagi ke universitas tujuan kamu.
2. Ijazah dan Transkrip Nilai
Hal ini juga harus kamu siapin baik-baik, ya! Semua universitas pasti minta ijazah untuk mengetahui tingkat pendidikan terakhir. Misalnya, kalau kamu apply program S1, yang diminta pastinya ijazah SMA.Â
Â
Untuk transkrip nilai, pihak kampus ingin tahu mata pelajaran yang kamu pelajari dan nilai-nilainya.Â
Â
Jadi, siapin dengan baik, yah!
3. Motivation Letter
Kawan Kobi, selain ngasih tau diri kamu siapa lewat dokumen ijazah dan KTP, kamu juga harus nunjukkin siapa diri kamu. Pihak kampus mau tahu apa motivasi kamu ambil program dan kampus itu.Â
Â
Selain itu, mereka juga penasaran sama pengalaman sebelumnya yang bikin kamu tertarik dengan bidang yang mau diambil.
Â
Saat nulis, hindari penggunaan AI, yah! Soalnya, universitas juga mau tahu siapa diri kamu yang sebenarnya, bukan dari AI.
Baca Juga Artikel Ini: 8 Cara Membuat Motivation Letter untuk Kuliah ke Luar Negeri, Harus Diperhatikan!
4. Surat Rekomendasi
Nah, berkas ini juga enggak kalah penting, Kawan Kobi. Ini adalah kesempatan kamu untuk menunjukkan kontribusi atau prestasi apa aja yang pernah kamu lakukan di tempat kerja, sekolah, atau kampus.Â
Â
Selain itu, surat rekomendasi dari Dosen atau guru bisa nge-highlight kemampuan akademis kamu. Biasanya, pihak kampus request 1-2 surat.
Â
Nah, surat ini bisa jadi bukti kemampuan akademis dan non akademisnya Kawan Kobi!
5. Pas Foto
Berkas ini juga penting buat jadi tanda pengenal kamu. Biasanya, pihak kampus punya standar tertentu, yakni:
- Berwarna;
- Menampilkan kepala sampai bahu;
- Background foto polos;
- Tidak menggunakan topi atau kacamata hitam;
- Ukuran 3×4;
- Baru diambil 3-6 bulan terakhir.
Â
Nah, perhatiin lagi persyaratannya, Kawan Kobi. Jangan sampai foto kamu salah dan bikin kamu enggak lulus di kampus impian.
6. Hasil Tes EJU
Tes ini penting banget buat kamu yang pengen kuliah di kelas reguler (berbahasa Jepang). EJU sendiri menilai kemampuan kamu dalam Bahasa Jepang akademis dan beberapa mata pelajaran lain.
Â
Biasanya, pihak universitas meminta kamu untuk lampirin 2-3 subjek tergantung dengan jurusan.Â
Â
Kalau kamu ambil program Bidang STEM, kamu biasanya harus mengumpulkan nilai Matematika, Sains, dan Bahasa Jepang. Kalau ambil Bidang Soshum, nilai yang diminta biasanya Matematika, Bahasa Jepang, dan Japan and the World.
Baca Juga Artikel Ini: Tes EJU: Info Selengkapnya di 2026 Yang Ga Boleh Kamu Lewatkan!
7. Sertifikat Tes Kompetensi Bahasa Inggris (IELTS/TOEFL)
Nah, dokumen ini penting banget buat yang pengen kuliah kelas internasional. Sebagai bukti kemampuan bahasa Inggris, terlebih di level akademis, kamu harus ngumpulin nilai TOEFL iBT atau IELTS Academic.
Â
Skor yang diminta biasanya di Level Intermediate. Artinya, skor TOEFL iBT yang dibutuhin ada di range 72-94, sedangkan IELTS berada di rentang 5,5-6,0.
Â
Kalau Kawan Kobi belum pernah ambil Tes IELTS, boleh cek Kelas IELTS Master Class dari Kobi. Di situ, kamu bisa belajar IELTS secara intensif, dalam waktu 3 bulan aja!
Masih Bingung? Coba Cek FAQ Ini Deh!
Ada yang masih dibingungin? Tenang aja, MinBi udah siapin FAQ yang bisa bantu ilangin pusing kamu.Â
Â
Check it out!
1. Apakah Syarat Dokumen Semua Kampus Sama? Wajib Cek Dulu di Situs Resminya!
Jawabannya: belum tentu, Kawan Kobi! Nah, semua dokumen yang MinBi bahas tadi memang diminta kebanyakan kampus.Â
Â
Sebagai catatan, ada kampus yang minta dokumen tertentu. Ada kampus yang enggak request nilai EJU, ada yang butuh nilai SAT/ACT ataupun ijazah sekolah internasional, bahkan nilai JLPT!Â
Â
Biasanya, berkas yang diminta memang tergantung banget dari program studi apa yang kamu ambil.Â
Â
Yang jelas, kamu mesti cek ulang di situs resminya!Â
Â
Kalau Kawan Kobi pengen makin update info kuliah di Jepang, bisa banget follow Instagram Kobi!
Baca Juga Artikel Ini: 10 Beasiswa S1 Jepang Yang Buka di 2026, Kamu Harus Wajib Tahu!
2. Apakah Boleh Menerjemahkan Dokumen Sendiri?
Enggak boleh, ya, Kawan Kobi! Meskipun kamu bisa berbahasa Inggris ataupun menggunakan fitur translate, hal ini dilarang.
Â
Kamu bisa terjemahin dokumen yang dibutuhkan dengan layanan penerjemah tersumpah yang udah terdaftar di AHU Kemenkumham.
Â
Oh, iya! Kamu bisa banget nerjemahin dokumen anti ribet pakai layanan Sworn Translation Kobi yang cepat dan mudah.Â
Â
Pastinya, kamu jadi enggak bakal pusing lagi pas nyiapin berkas yang harus diterjemahin.
3. Aku Belum Wisuda/Lulus Jadi Belum Ada Ijazah Asli! Masih Bisa Daftar Kah?
Jawabannya: Bisa banget, yah!Â
Â
Hampir semua kampus Jepang ngebolehin kamu untuk daftar pakai Certificate of Expected Graduation yang diterbikan oleh sekolah atau universitas asalmu.Â
Â
Nah, dokumen ini akan menjadi pengganti sementara dari ijazah kamu.
Â
Namun, pastiin kalau kamu bakal lulus tepat waktu. Jangan sampai, kamu udah keterima tapi malah gagal di ujian kelulusannya. Sedih banget, kan?
Pengen Lancar Daftar Kuliah di Jepang? Harus Serius Pas Siapin Dokumennya!
Kawan Kobi, kalau dokumennya enggak lengkap atau siap, pihak kampus bakal sulit kenal sama kamu. Selain itu, kamu juga bisa dianggap enggak serius saat daftar.
Â
Sayang banget, kan, kalau nilai kamu sebenarnya bagus atau minatnya sudah sesuai, tapi gagal di pendaftaran?
Â
Jangan sampai kejadian di kamu, ya. Karena hal ini bisa banget dicegah dari persiapan yang sedini mungkin, alias dari Kelas 10-11!
Â
Nah, biar persiapannya makin mateng, ikut kelas Bundling Special S1, yuk! Di sini, kamu bakal dapetin:
- Proofreading dokumen;
- Sesi mentoring supaya enggak bingung pas daftar;
- IELTS Master Class biar nilainya sesuai target!
Â
Bukan kamu aja yang bakal ditemenin saat proses pendaftaran, tapi juga parents kamu! Soalnya, ada parents exclusive community yang jadi support system orang tua.
Â
Gimana? Menarik, enggak sih?
Jangan ragu lagi, Kawan Kobi! Daftar dan ambil kesempatan kuliah di Jepang, sekarang!
