Apply beasiswa ke luar negeri tentunya tidak cukup mudah. Terlebih dengan banyak persyaratan, kompetisi yang ketat, dan proses yang jarang selesai dalam sekali submit.
Â
Yang sering membuat perjalanan ini terasa berat justru bukan kurang niatnya, melainkan waktu yang terpecah.
Â
Mulai dari kuliah atau kerja yang tetap jalan, mengejar Skor IELTS, menyusun esai, hingga meminta surat rekomendasi Dosen.
Â
Jika semuanya dikerjakan saat mendekati deadline, biasanya akan menyebabkan kesalahan seperti dokumen kurang lengkap, esai belum matang atau kesempatan Tes IELTS yang sudah lewat.
Kenapa Manajemen Waktu Krusial di Fase Ini
Dalam fase apply beasiswa, tentunya Kawan Kobi tidak sedang mengerjakan satu tugas.
Â
Sebab, pada proses ini, Kawan Kobi akan diberikan tumpukan proses yang jalannya tidak bersamaan, misalnya riset kampus, tes bahasa, esai, surat rekomendasi, sampai pemberkasan resmi.
Â
Misal saja Beasiswa LPDP. Biasanya dibuka pada bulan Januari–Februari untuk batch awal, lalu kembali dibuka sekitar Juni–Juli untuk batch berikutnya.
Â
Sehingga sebelum pembukaan, calon penerima beasiswa biasanya sudah mulai melengkapi administrasi: merapikan ijazah dan transkrip, mengejar skor bahasa, menyusun esai, serta meminta surat rekomendasi.
Â
Selain berkas-berkas tersebut, beasiswa ini juga menuntut kesiapan untuk tahap berikutnya. Setelah pendaftaran ditutup, seleksi masih berlanjut ke administrasi, tes, dan substansi.
Â
Ada yang perlu merancang rencana studi, ada pula yang mengejar LoA sebagai nilai tambah. Artinya, pekerjaan tidak berhenti di bagian administrasi saja.
Baca Juga Artikel Ini: 8 Tempat Tes IQ untuk Kepentingan Persiapan Kuliah ke Luar Negeri, Info Penting!
Tips Mengatur Waktu Saat Apply Beasiswa
Mengelola waktu tentunya bukan soal mengisi setiap jam dengan kesibukan.
Â
Sebab, yang dibutuhkan justru sistem sederhana agar persiapan riset kampus, tes bahasa, esai, dan pemberkasan tidak bentrok. Berikut adalah cara dalam mengatur waktu saat apply beasiswa:Â
1. Atur Timeline Mundur Dari Hari Penutupan
Sebelum kamu mempersiapkan beasiswa, Kawan Kobi dapat melihat kapan pendaftaran beasiswa yang kamu ikuti ditutup. Dari tanggal itu, pecah mundur 8–12 minggu dengan pembagian sebagai berikut:Â
- Minggu awal dipakai untuk merapikan syarat dan memilih target;
- Pada tanggal pertengahan, Kawan Kobi dapat mengikuti tes bahasa dan draf esai;Â
- Menjelang penutupan untuk surat rekomendasi, proofreading, dan unggah dokumen.
Â
Dengan pembagian tersebut maka akan tersisa waktu 7-14 hari sebelum deadline resmi. Hal inilah yang akan menjadi penyelamat file jika ada gangguan sistem yang menyebabkan file tertolak oleh sistem.Â
2. Belajar Dengan Teknik Pomodoro
Tentunya kamu seringkali menaruh deadline di catatan HP, draf esai di dokumen terpisah, chat Mentor di WhatsApp, dan file rekomendasi di Email. Akibatnya, versi dokumen mudah tercerai dan progresnya sulit dilacak.
Â
Sehingga menggunakan platform productivity tools seperti Lark akan dapat menyatukan kalender, dokumen, chat, dan meeting dalam satu tempat.
Â
Mentor bisa komentar langsung di draf esai, sementara jadwal Mentoring tidak hilang di percakapan. Cocok juga untuk yang kerja part-time atau koordinasi jarak jauh.
Â
Agar pemakaian Lark dapat maksimal, mengikuti training Lark dari Sokatree dapat membantu dalam menata folder, kalender, dan alur kolaborasi supaya tools ini menjadi lebih powerfull.
Baca Juga Artikel Ini: 8 Alasan Kenapa Kamu Harus Persiapkan IELTS Dari Kelas 10 Supaya Sukses Study Abroad Nanti!
Kesimpulan
Apply beasiswa ke luar negeri memang tidak mudah, terutama karena prosesnya berjalan bersamaan seperti kuliah atau kerja, tes bahasa, esai, dan pemberkasan.
Â
Sehingga yang membedakan persiapan rapi dengan yang mepet deadline biasanya bukan semangat, melainkan cara atur waktu.
Â
Jangan tunggu portal dibuka untuk mulai. Tetapi ambil langkah demi langkah seperti tulis deadline pribadi, blok waktu untuk esai, dan rapikan dokumen yang sudah ada.
Â
Yang dikerjakan lebih awal justru yang paling meredakan tekanan di hari penutupan.
Â
*) Artikel ini merupakan bentuk kerja sama antara Soka Tree & Kobi Education
