Software absensi menjadi bagian penting untuk mengoptimalkan pencatatan kehadiran karyawan di lembaga pendidikan.
Â
Namun Anda harus menemukan software absensi yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan lembaga pendidikan Anda.
Â
Dengan adanya software absensi, proses-proses yang biasanya dilakukan secara manual, dapat berjalan dengan lebih cepat dan juga transparan.
Â
Ini meliputi presensi karyawan, penggajian, hingga komunikasi dengan siswa ataupun orang tua.
Â
Lalu apa saja rekomendasi software absensi terbaik untuk lembaga pendidikan?
Â
Berikut informasinya untuk Anda:
1. GajiHub
Rekomendasi pertama datang dari GajiHub, sebuah software absensi yang cocok untuk lembaga pendidikan.
Â
Fitur absensi yang dimiliki di GajiHub dibuat secara terdepan di mana dilengkapi dengan fitur selfie hingga GPS.
Â
Ini memudahkan bagi karyawan untuk mencatatkan kehadiran mereka dan pastinya bisa menghindari terjadinya kecurangan.
Â
GajiHub juga dilengkapi dengan fitur rekrutmen di mana memudahkan HR dalam proses rekrutmen, termasuk untuk mengecek contoh portofolio kerja kandidat.
Â
Selain fitur absensi, GajiHub juga dilengkapi dengan fitur-fitur lainnya, yakni:
- Pengelolaan penggajian;
- HRIS;
- Integrasi akuntansi;
- Kelola cuti dan izin;
- Employee self-service;
- Integrasi fingerprint;
- Reimbursement;
- Kasbon;
- Rekrutmen.
2. Zoho People
Zoho People merupakan software absensi yang cocok untuk lembaga pendidikan karena kemampuannya dalam mengatur jadwal kerja dengan mudah.
Â
Di aplikasi ini Anda bisa mencatat absensi, mengelola shift karyawan, hingga menghitung jam kerja secara otomatis.
Â
Berikut fitur-fitur yang dimiliki oleh Zoho People:
- Employee database management;
- Attendance and manajemen cuti;
- Manajemen performa;
- Tracking waktu dan timesheets.
3. When I Work
When I Work merupakan aplikasi absensi online yang memudahkan untuk mengatur kehadiran karyawan, shift, dan juga komunikasi tim secara lebih sederhana.
Â
Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat jadwal kerja secara fleksibel dan membagikan informasi shift terbaru dalam hitungan detik.
Â
Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:
- Jadwal karyawan;
- Time and attendance tracking;
- Shift planning and management;
- Team messaging.
4. Clockify
Clockify merupakan software absensi karyawan yang populer dalam kancah global dan cocok untuk lembaga pendidikan.
Â
Software absensi ini memudahkan pencatatan waktu kerja sekaligus untuk manajemen proyek.
Â
Dengan aplikasi Clockify, karyawan dapat dengan mudah melakukan clock in/out secara manual ataupun otomatis.
Â
Berikut fitur-fitur yang dimiliki oleh Clockify:
- Time tracking;
- Timesheet management;
- Project and task management;
- Reporting and analytics.
6. Avaza
Rekomendasi keenam software absensi untuk lembaga pendidikan datang dari Avaza, sebuah aplikasi absensi yang juga dapat berfungsi sebagai platform management proyek.
Â
Data absensi yang dimiliki Avaza ini dapat terhubung secara otomatis ke sistem invoicing, hingga tim HR dan finance tidak perlu lagi menginput secara manual.
Â
Avaza juga dilengkapi dengan fitur Gantt Chart interaktif untuk pengelolaan perencanaan proyek.
Â
Fitur ini membantu manajer dalam melihat timeline kerja, termasuk siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dan sejauh mana progres telah dijalankan.
Â
Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:
- Manajemen proyek;
- Time tracking;
- Invoicing and quotation;
- Resource schedulling.
7. Timely
Rekomendasi ketujuh adalah dari Timely.
Â
Timely merupakan software absensi yang memiliki kemampuan untuk mencatat jam kerja secara otomatis.
Â
Dengan kemampuan ini, HR tidak perlu lagi mengandalkan pencatatan secara manual.
Â
Timely juga telah terhubung dengan perangkat biometrik seperti fingerprint atau face scanner, hingga data kehadiran yang didapatkan lebih valid dan sulit dimanipulasi.
Â
Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:
- Automatic time tracking;
- Project and team management;
- Timesheet management;
- Reporting and analytics.
Â
*) Artikel ini hasil kerja sama antara GajiHub dengan Kobi Education.
