Sudah dapat LoA (Letter of Acceptance) dari universitas impian di Jepang? Congratulations, SoB!
Â
Atau mungkin kamu masih dalam proses daftar dan penasaran tentang cara apply student visa Jepang? Tenang, info ini tetap buat kamu juga!
Â
Visa itu penting banget, lho. Tanpa visa pelajar, kamu enggak bisa tinggal dan kuliah di Jepang meskipun sudah diterima di universitas tujuanmu.
Â
Makanya, proses pengajuan visa ini wajib kamu persiapkan dengan teliti dan lebih baik jangan ditunda-tunda. Yuk, simak info lengkapnya biar kamu siap apply visa pelajar Jepang!
LoA Sudah di Tangan? Ini Proses Pengajuan Aplikasi Visa Pelajar Jepang!
Proses pengajuan visa ke Jepang, termasuk visa pelajar, saat ini dilakukan langsung melalui Japan Visa Application Center (JVAC) dan bukan melalui Kedutaan Besar Jepang di Indonesia.
Â
Prosesnya sebenarnya cukup simpel, kok, asal dilakukan secara berurutan dan teliti. Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah mendapatkan CoE (Certificate of Eligibility).
Â
CoE adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Imigrasi Jepang dan menjadi syarat utama untuk mendapatkan visa pelajar. Dokumen ini biasanya diajukan oleh universitas a di Jepang atas nama kamu.
Â
Setelah CoE diterima, kamu bisa langsung memulai proses pengajuan visa. Jangan ditunda-tunda, ya, karena COE ini berlaku 3 bulan sejak diterbitkan.
Â
Langkah berikutnya adalah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan dan mengisi formulir aplikasi visa. Formulir ini bisa kamu download dari situs web Kedutaan Besar Jepang di Indonesia. Pastikan kamu mengisi formulirnya secara teliti, akurat, dan sesuai instruksi, ya, SoB!
Â
Kalau semua persyaratannya udah lengkap, baru, deh, kamu membuat janji temu atau reservasi melalui tautan Reservasi JVAC. Setelah reservasi berhasil, kamu tinggal datang ke JVAC yang berlokasi di Kuningan City Mall, lantai 2, Unit L2-09, Jakarta.
Â
Tapi kalau kamu enggak bisa datang langsung ke Jakarta buat menyerahkan aplikasinya, tenang aja, SoB, kamu juga bisa diwakilkan, kok!
Â
Kalau yang mewakili adalah anggota keluarga, pastikan untuk bawa dokumen pendukung, seperti kartu keluarga, akta kelahiran, atau surat nikah, plus fotokopi KTP perwakilan.
Â
Kalau diwakilkan oleh rekan kerja atau perwakilan lembaga, mereka wajib punya surat tugas dengan tanda tangan asli, cap basah, atau QR code yang bisa divalidasi.Â
Â
Suratnya juga harus mencantumkan nama pemberi tugas dan jabatannya, nama orang yang mewakili beserta jabatannya, dan nama kamu sebagai pemohon. Jadi, pastikan semua dokumen lengkap biar prosesnya lancar!
Â
Nah, setelah aplikasinya diserahkan, kamu tinggal nunggu, deh. Proses pembuatan visa pelajar ini biasanya memakan waktu minimal 5 hari kerja setelah dokumen diterima.
Â
Namun, lama pemrosesan ini enggak selalu pasti, karena bisa aja lebih lama jika jumlah aplikasinya lagi banyak. Itulah kenapa kamu harus mengajukan aplikasi visa lebih awal untuk menghindari keterlambatan keberangkatan ke Jepang.
Baca Juga Artikel Ini: Visa Pelajar Malaysia: Dari Syarat Hingga Biaya! Info Terlengkap!
Apa Saja Syarat Pembuatan Student Visa Jepang? Ini 6 Dokumen Yang Kamu Butuhkan!
Kalau kamu lagi siap-siap apply student visa buat ke Jepang, ini dia dokumen penting yang harus disiapkan biar proses pengajuan visanya lancar dan siap diajukan melalui JVAC:
- Paspor yang masih berlaku dan minimal punya 2 halaman kosong untuk visa;
- Formulir permohonan visa yang udah diisi dan ditandatangan pakai ballpoint (enggak boleh cap, hasil scan, hasil fotokopi maupun tanda tangan elektronik);
- Pasfoto terbaru ukuran 4,5 x 3,5 cm yang diambil dalam 6 bulan terakhir dengan latar polos;
- Fotokopi KTP dalam kertas ukuran A4 (enggak perlu dipotong);
- Surat pernyataan perbedaan nama kalau nama kamu yang ada di KTP berbeda sama nama yang ada di paspor;
- Certificate of Eligibility (CoE) baik yang asli ataupun fotokopinya (harus masih aktif pas kamu tiba di Jepang).
Nah, saat menyerahkan dokumen hindari menggunakan staples ya, supaya kelengkapannya bisa lebih mudah untuk diperiksa.
Selain itu, pastikan semua dokumen dilampirkan menggunakan ukuran kertas A4 dan dalam keadaan rapi, tanpa lipatan, atau tekukan.
Yuk, persiapkan semuanya dengan teliti supaya proses pengajuan student visa Jepang berjalan lancar dan kamu bisa cus terbang ke Jepang buat study abroad!
Ngomongin tentang study abroad, kalau kamu sekarang posisinya masih persiapan untuk daftar, bisa lho, dapat bimbingan step by step lewat Mentoring Asia Kobi!
Dari mulai bikin action plan, sampai daftar ke universitas top Jepang impianmu, prosesnya bakal ditemani dan dibantu, supaya lebih teliti dan efisien. Yuk, langsung tanya MinBi untuk lebih detailnya!
Baca Juga Artikel Ini: 20 Beasiswa Jepang untuk S1 dan S2 Buat di Tahun 2025!
Berapa Lama Masa Berlaku Visa Pelajar Jepang?
Visa pelajar untuk kuliah di Jepang biasanya berlaku sesuai dengan durasi program studi yang kamu ambil, SoB. Jadi, kalau studi S1-mu 4 tahun atau S2-mu 2 tahun, visa punyamu pastinya bisa digunakan hingga lulus.
Â
Namun, awal masa berlaku juga tergantung pada informasi yang tercantum di CoE, sehingga bisa saja diberikan untuk durasi 6 bulan, 1 tahun, 2 tahun, bahkan hingga 3 tahun.
Â
Kalau masa berlaku visa habis sebelum program studimu selesai, jangan khawatir! Kamu bisa mengajukan perpanjangan visa di kantor imigrasi Jepang setempat.Â
Â
Syaratnya, kamu harus punya catatan kehadiran akademik yang baik dan bukti kemampuan keuangan yang cukup untuk melanjutkan studi di Jepang.
Baca Juga Artikel Ini: 8 Universitas Terbaik Jepang Buat Kuliah Tahun 2024-2025!
Biaya Visa Pelajar Jepang Lebih Murah Dari Negara Lain?
Biaya visa untuk kuliah di Jepang ternyata relatif lebih murah dibandingkan beberapa negara lain, lho, SoB. Mulai 1 April 2024, kamu perlu mengeluarkan Rp330.000 untuk biaya visa dan Rp230.000 untuk biaya proses aplikasinya.
Â
Jadi, total biaya yang perlu kamu siapkan untuk visa pelajar Jepang adalah Rp560.000, dan semuanya harus dibayar saat mengajukan aplikasi di JVAC.
Â
Student visa untuk ke Jepang ini memang lebih murah dibandingkan dengan negara lain, seperti Australia, Inggris Raya, atau Amerika Serikat, yang biasanya memerlukan biaya hingga jutaan rupiah.
Mau Study Abroad? Jangan Tunda Apply Student Visa Jepang!
Pastikan semua dokumen untuk pengajuan aplikasi visa disiapkan dengan teliti dan rapi, ya, SoB. Jangan juga menunda-nunda aplikasi visa buat menghindari kendala keberangkatan ke Jepang.
Â
Dengan visa pelajar, kamu selangkah lebih dekat untuk mewujudkan mimpi study abroad dan tinggal di Jepang hingga lulus!
Kejar LoA Universitas Impian di Jepang Bareng Kobi!
Kata siapa berjuang kejar LoA universitas impian buat kuliah ke Jepang itu lonely, SoB? Kamu bisa, kok, ditemenin untuk diskusi dan dikasih bimbingan sama Expert Mentor di Mentoring Asia Kobi!
Â
Dari awal sampai akhir persiapan, kamu bakal dapat bimbingan melalui fasilitas:
- 10x Sesi Mentoring 1-on-1 buat diskusiin persiapan study abroad sesuai goals-mu;
- Profiling diri kalau kamu perlu rekomendasi jurusan dan kampus yang pas buatmu;
- Personalized action plan jadi langkah-langkah persiapanmu udah tersusun rapi dan bisa lebih efisien;
- Bimbingan penyusunan dokumen supaya kamu enggak bingung sendiri dan yakin persyaratannya lengkap sebelum deadline.
Masih banyak lagi fasilitas yang bisa kamu dapatkan, plus BONUS GRATIS yang sekarang makin banyak, SoB! Dari mulai contoh esai, list pertanyaan interview, bahkan workshop study abroad selama satu tahun!
Yuk, kejar persiapan study abroad tanpa nunda-nunda, langsung sama expert Mentor Kobi!
Good luck on your journey, SoBi!